Mundo empresarial

¿Qué es y en qué consiste la nómina electrónica para Mipymes?

7 marzo, 2022
Nómina electrónica para empresas

Conforme transcurre el nuevo año también van surgiendo nuevas obligaciones. Esta vez el turno es para las micro, pequeñas y medianas empresas, pues el próximo 10 de marzo vence el último plazo que la Dian otorgó a las empresas conformadas entre 1 a 10 colaboradores para implementar y emitir nómina electrónica.

Según cifras oficiales, son cerca de 2.5 millones de empresas en el país que deben cumplir este requisito🇨🇴, pues por incumplimiento u omisión de esta obligación, las compañías pueden acarrear multas entre el 3% al 5% del total de su nómina.

Recordemos que, debido al gran número de Mipymes en Colombia y al proceso de reactivación por el que atravesaba el país a finales del 2021, este nuevo plazo fue anunciado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)  en diciembre y se estableció en la Resolución 000151 del 10 de diciembre de 2021.

Según el MinComercio, las mipymes representan el 78% de la empleabilidad y del 50% del PIB del país.

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¿Qué es la nómina electrónica? 💻

De acuerdo con información de la Escuela de Emprendedores Alegra, se trata de un documento digital que equivale a la tradicional nómina de empleados, y que se diferencia por presentarse bajo un archivo electrónico. 🖱️“Para efectos de la DIAN, es un comprobante que le brinda a las empresas la posibilidad de tomar los pagos a sus empleados y presentarlos como un soporte de costos y deducciones a través de un archivo .XML”, se explica en la página.

Beneficios ⬇️

  • Fácil acceso a la información
  • Agilidad y velocidad a la hora de realizar cualquier proceso
  • Reducción del riesgo en el pago de  de nómina
  • Cuidado del medio ambiente
Beneficios de la Nómina electrónica

Foto: Loggro

Es importante tener en cuenta que no solo se debe emitir la información del último mes, también se deben transmitir los soportes de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste de manera independiente de los meses de diciembre, enero y febrero.

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¿Qué pasa si no se realiza la emisión de la nómina electrónica? 🚨

¡Cuidado! Las empresas que no realicen la emisión del documento de soporte de nómina electrónica y las notas de ajuste ante la DIAN en los tiempos establecidos podrían enfrentar las siguientes multas:

  • 5% del total de su nómina si no presenta ninguna información. 
  • 4% si suministra información errónea y no la corrige dentro de los plazos. 
  • 3% si entrega la información tarde.

Por último, si aún no ha emitido su nómina electrónica es importante que sin importar el proveedor que escoja y con asesoría de su contador, implemente y tramite cuanto antes esta obligación.

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