Ausentismo laboral: ¿por qué se presenta y cómo prevenirlo?

El éxito de cualquier empresa está directamente relacionado con el compromiso, la continuidad y el bienestar de su equipo de trabajo. Sin embargo, cuando el ausentismo laboral comienza a aumentar, las operaciones se ven afectadas, la productividad disminuye y los costos operativos pueden incrementarse. 

En Seguros Bolívar, comprendemos la importancia del bienestar laboral, por lo que le contamos cuáles son las  principales causas del ausentismo laboral y las estrategias para gestionarlo eficazmente.

¿Qué es el ausentismo laboral?

Se refiere a las ausencias de los empleados durante las horas de trabajo estipuladas. Estas pueden clasificarse en dos tipos:

1. Ausencias justificadas: incluyen permisos médicos, licencias de maternidad o paternidad y vacaciones programadas.
2. Ausencias injustificadas: ocurren cuando un empleado no se presenta a trabajar sin una razón válida o sin haber informado previamente.

Aunque en ocasiones es natural que los colaboradores necesiten ausentarse, cuando el índice de ausencias supera lo habitual, puede generar consecuencias importantes para la organización, afectando su rendimiento general y el clima laboral.

Un informe de la Federación Colombiana de Gestión Humana – Acrip, reveló que el 58,47% de las ausencias laborales en las empresas de Colombia durante el año 2023 fueron injustificadas.

Principales causas del ausentismo laboral

Identificar las razones detrás del ausentismo es crucial para abordarlo eficazmente. Entre las causas más comunes se encuentran:

• Problemas de salud

Enfermedades como gripes, infecciones respiratorias, dolores musculares y problemas de salud mental, como el estrés o la ansiedad, son motivos recurrentes de ausencias.

• Accidentes laborales

En sectores como la construcción o manufactura, las lesiones en el lugar de trabajo son una causa frecuente de incapacidades temporales o prolongadas.

• Desmotivación en el entorno laboral

Falta de reconocimiento, oportunidades limitadas de crecimiento profesional y un ambiente laboral poco estimulante pueden llevar a los empleados a evitar su lugar de trabajo.

• Responsabilidades personales

Emergencias familiares, cuidado de hijos o trámites importantes son situaciones que pueden interferir con la asistencia al trabajo, especialmente si no existen políticas de flexibilidad.

• Condiciones laborales inadecuadas

Jornadas excesivamente largas, espacios incómodos o falta de recursos pueden afectar la motivación y generar un aumento en las ausencias.

Impactos del ausentismo en las empresas

Cuando el ausentismo no se aborda a tiempo, puede desencadenar consecuencias negativas tanto a nivel operativo como económico:

1. Baja productividad: La ausencia de un miembro del equipo afecta la continuidad de las tareas, generando retrasos y cargas adicionales para los compañeros.
2. Aumento de costos: Reemplazar empleados ausentes, ya sea temporalmente o de forma permanente, implica gastos que no estaban previstos.
3. Deterioro del clima laboral: Las cargas extras sobre el equipo presente pueden generar tensiones, desmotivación e incluso conflictos internos.

Estrategias para prevenir el ausentismo laboral

Para minimizar el impacto del ausentismo, es fundamental implementar medidas preventivas que beneficien tanto a los colaboradores como a la empresa:

• Promoción del bienestar

Incorpora programas de salud y bienestar que incluyan actividades físicas, talleres de manejo del estrés y chequeos médicos regulares.

• Flexibilidad laboral

Ofrecer horarios adaptables, días de trabajo remoto o permisos especiales puede ayudar a los colaboradores a balancear sus responsabilidades personales y profesionales.

• Reconocimiento e incentivos

Valorar el trabajo bien hecho y ofrecer incentivos por buen desempeño fortalece el compromiso y reduce el ausentismo por desmotivación.

• Mejora de las condiciones laborales

Asegúrate de que los espacios de trabajo sean cómodos, seguros y estén equipados adecuadamente para las necesidades del equipo.

• Comunicación efectiva

Establece políticas claras sobre las ausencias, destacando tanto los beneficios de mantener una buena asistencia como las consecuencias de incumplir las normas.

El ausentismo laboral no solo impacta la productividad de una empresa, sino también el ánimo y la estabilidad de los equipos de trabajo. Por lo que contar con estrategias preventivas no es solo una inversión en la operación de su negocio, sino también en la calidad de vida de sus colaboradores.

En Seguros Bolívar, sabemos que un equipo saludable y motivado es el motor de cualquier organización, por eso ofrecemos soluciones integrales como nuestros Seguros Colectivos de Salud para Empleados, diseñados para cuidar el bienestar de su equipo y de sus familias.

*Este contenido fue generado con el apoyo de herramientas de Inteligencia Artificial y cuidadosamente revisado por nuestro equipo editorial.

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