Cumplir con las obligaciones legales en materia de seguridad y salud en el trabajo es una responsabilidad fundamental para cualquier empleador. Una de las primeras tareas al vincular a un nuevo trabajador es su afiliación a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL). Este proceso no solo es obligatorio por ley, sino que garantiza protección en caso de accidentes o enfermedades laborales.
Le contamos cómo afiliar a un trabajador a una ARL paso a paso, con énfasis en cómo hacerlo a través de la ARL de Seguros Bolívar, desde donde respaldamos la visión de su negocio protegiendo al talento humano.
¿Qué es una ARL y por qué es importante?
Una ARL (Administradora de Riesgos Laborales) es la entidad encargada de proteger a los trabajadores frente a accidentes o enfermedades que ocurran con ocasión o como consecuencia del trabajo. Además de cubrir los gastos médicos, también ofrece indemnizaciones y servicios de rehabilitación cuando corresponda.
La afiliación a una ARL es obligatoria para todo empleador desde el momento en que inicia una relación laboral, ya sea con un contrato a término fijo, indefinido o por prestación de servicios en actividades de riesgo.
¿Quiénes deben estar afiliados a una ARL?
- Empleados formales del sector privado y público.
- Contratistas y trabajadores independientes con riesgo laboral.
- Aprendices del SENA en etapa práctica.
- Voluntarios o pasantes que realicen actividades de riesgo.
Paso a paso para afiliar a un trabajador a una ARL
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Elija la ARL
Si aún no tiene una, puede afiliar su empresa a una ARL autorizada. La ARL de Seguros Bolívar ofrece asesoría personalizada y una plataforma eficiente para todo el proceso.
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Registre su empresa en la ARL
Complete el formulario de afiliación para empleadores con los datos de su empresa. En Seguros Bolívar lo puede hacer a través de nuestros canales digitales o con asesoría de un ejecutivo comercial.
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Clasifique el nivel de riesgo
Cada actividad laboral se clasifica según su nivel de riesgo (del 1 al 5). Esta clasificación define la tarifa de cotización y debe hacerse correctamente para evitar sanciones.
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Diligencie el formulario de afiliación del trabajador
Incluya datos básicos como nombre, número de documento, cargo y funciones específicas. En Bolívar puede hacer este registro de forma digital, sencilla y segura.
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Realice el pago a través de la PILA
Asegúrese de reportar correctamente la novedad de afiliación y el nivel de riesgo en el sistema de planilla única (PILA). El pago debe hacerse desde el primer día de trabajo.
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Notifique al trabajador
Una vez afiliado, informe al trabajador sobre su afiliación a la ARL y sus derechos frente a los riesgos laborales. También puede entregar material informativo disponible en nuestra plataforma Bolívar Conmigo Empresas.
Ventajas de afiliar a sus trabajadores a la ARL de Seguros Bolívar
- Atención rápida y profesional en caso de accidentes de trabajo.
- Acceso a programas de prevención y capacitación.
- Herramientas digitales con Guardián para una gestión más ágil.
- Asesoría especializada en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
- Acompañamiento en el cumplimiento normativo.
¿Qué pasa si no afilia a sus trabajadores?
No afiliar a un trabajador expone al empleador a sanciones económicas, demandas y la obligación de cubrir todos los gastos médicos, incapacidades o indemnizaciones, en caso de que ocurra un accidente o enfermedad relacionada con el trabajo.
Servicios complementarios para su empresa
Además de la cobertura obligatoria, Seguros Bolívar le ofrece programas integrales en prevención de riesgos, capacitaciones virtuales, asesoría técnica y diagnósticos gratuitos para mantener a su equipo protegido y cumplir con la normatividad vigente.
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Asegure el bienestar de su equipo con ARL Bolívar
Afiliar a sus trabajadores a la ARL de Seguros Bolívar es mucho más que un trámite obligatorio, es una inversión en la tranquilidad de su empresa. Nuestro compromiso es respaldarlo con soluciones ágiles, cobertura efectiva y acompañamiento integral para prevenir, atender y gestionar los riesgos laborales. En Seguros Bolívar nos preocupamos por el bienestar de todos los trabajadores colombianos.
*Este contenido fue generado con el apoyo de herramientas de Inteligencia Artificial y cuidadosamente revisado por nuestro equipo editorial.
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