Trabajamos por un propósito común:
“Enriquecer la Vida con Integridad”
El mundo de hoy exige, a quienes hacemos parte de Seguros Bolívar, una organización orientada a brindar tranquilidad, que incorporemos nuevas formas de aprender individualmente y como Compañía, para desarrollar las habilidades necesarias y responder con agilidad y responsabilidad.
Este propósito común se logra con trabajo colaborativo, con disciplina y disposición para entablar conversaciones que nos lleven a lograr los objetivos planteados, demostrando en cada interacción la cultura organizacional que marca la diferencia en nuestro actuar.

Desarrollo del talento


*De este monto, 164 millones corresponden al valor pagado por el Grupo Bolívar para funcionarios de Seguros Bolívar, dentro de un proyecto ejecutado con el SENA enfocado a formación, que es cofinanciado en un 55% por esta entidad.
La formación es un factor clave para el cumplimiento de los objetivos de nuestra organización, pues habilita las competencias y los comportamientos necesarios para dar respuesta efectiva a los resultados planteados desde la dirección. Así mismo, nos aporta en la gestión del conocimiento, que lleva a facilitar procesos internamente y generar espacios de socialización e innovación.

Más de 80 mil horas de formación
ADMINISTRATIVOS
COMERCIALES
Presencial


Virtual


Como parte de nuestra transformación, emprendimos la estrategia “Bolívar digital”, con el objetivo de acercar a nuestros funcionarios al ámbito digital. En esta primera etapa, que comenzó en septiembre, tomamos como lineamiento incluir a quienes tuvieron algún cambio dentro de su rol, también a fuerzas comerciales y mesas de ayuda. Se adelantaron 525 horas de capacitación virtual, dirigida a funcionarios administrativos y fuerzas de ventas, con un total de 117 participantes. En sesiones presenciales asistieron 860 personas de las fuerzas de ventas, con un total de 172 horas.

Dentro de los programas que aportan al cumplimiento de la estrategia están:


Además de las ofertas formales de desarrollo, también contamos con un sistema de autogestión, abierto para nuestros funcionarios; con este esquema buscamos incentivar su autoaprendizaje.


Dentro de los retos en esta materia, tenemos para los siguientes años:
- Consolidar la gestión de conocimiento en los grupos y en las personas claves que ayudan a apalancar la estrategia de la organización.
- Incorporar un modelo de gestión y de aprendizaje que dé respuesta efectiva y de calidad a los requerimientos estratégicos de la organización, en términos de capacidades y necesidades puntuales de aprendizaje.
- Implementar un modelo de indicadores que permita identificar los aportes de formación al impacto en los negocios y en el cambio de los comportamientos de los funcionarios.
- Fortalecer la cultura de capacitación virtual y la gestión de conocimiento a partir de dichas herramientas.

Con la multiplicidad de iniciativas de transformación que experimenta la Compañía, uno de los principales focos en el 2016 fue la definición e implementación de la metodología de gestión de cambio articulada con la gestión de proyectos. Además de su definición, ha implicado la socialización con involucrados clave y su incorporación en proyectos estratégicos.
Este abordaje nos permite considerar variables humanas que son críticas en la implementación, para superarlas a través de actividades como: la conformación del equipo de trabajo, sesiones de comprensión y entendimiento del punto de vista de los actores clave, con las cuales buscamos facilitar la adopción de la metodología.

Como parte del enfoque de fortalecimiento y desarrollo de habilidades, es importante valorar lo que hacemos. La Evaluación de Comportamientos de Seguros Bolívar y filiales es una herramienta que permite identificar la alineación entre el comportamiento de los funcionarios y las necesidades de la organización, a la luz de los retos estratégicos. Como movilizadores de este ejercicio participativo, medimos los atributos: sencillo, amigable, confiable, trabajo en equipo, adaptación al cambio y rol del líder.
Seguros Bolívar |
Asistencia Bolívar |
El Libertador |
|
Funcionarios evaluados por su líder* |
100% | 100% | 91% |
Funcionarios que se autoevaluaron* |
90% | 100% | 100% |
* Dato correspondiente a Aseguradoras, Asistencia Bolívar y El Libertador; toma como base la planta de personal del 2016, vigente en el 2016 con contrato indefinido y fijo, siendo Seguros Bolívar la compañía con mayor peso en este ejercicio (86%).
Conclusiones




Relaciones laborales
Buscamos intervenciones que impacten el ambiente laboral y la forma de trabajar
2.399 funcionarios administrativos

También generamos 566 empleos indirectos (Aseguradoras), a través de contratos en outsourcing, principalmente en actividades como: promoción y prevención, servicios médicos y servicio al cliente.

Las acciones que se han adelantado, a partir de los resultados de la encuesta de gestión del compromiso, están enfocadas hacia el mejoramiento del liderazgo de la organización. Para responder a este enfoque contamos con dos programas, que se desarrollan como grupo:
Programa Liderarte: tiene como objetivo fortalecer el rol de líder en la organización, por medio de la mejor experiencia de aprendizaje, para que enriquezca sus habilidades y responda a las necesidades de la organización en términos de desarrollo y Gestión del Compromiso. Participaron 409 líderes de Seguros Bolívar en el 2016, incluidos jefes y coordinadores.
El Programa Gerentes de Clase Mundial aporta a la Gestión del Compromiso y se enfoca en el grupo de directivos. Participaron 12 gerentes en el 2016.
Cuidamos de nuestra gente

El entorno en el que adelantamos nuestras actividades es de vital importancia para cuidar el bienestar de nuestro equipo y ayudar a establecer el balance entre la vida personal y laboral.
Nuestro sistema de seguridad y salud en el trabajo nos facilita el camino a través del cual identificamos los peligros, valoramos los riesgos y determinamos controles.

En el caso de Seguros Bolívar, la priorización de los riesgos se hace con base en la matriz de valoración de riesgos; a partir de esta información se definen los programas para intervenir los peligros prioritarios. En la actualidad contamos con dos programas: Trabaje Seguro (para la intervención de los peligros de seguridad-locativos) y Ergonomía y Vida Cotidiana (para la intervención de los peligros biomecánicos).

Nuestras metas en esta materia son:
- Disminuir en un 5% la ocurrencia de accidentes de trabajo:Esta meta no se cumplió, ya que tuvimos un incremento del 13,4% de accidentes de trabajo con respecto al año anterior, debido a que se presentó un mayor número de accidentes de trabajo relacionados con eventos deportivos y recreativos.
- Disminuir en un 5% la incidencia de enfermedades laborales en miembros superiores, ocasionadas por peligros biomecánicos:Esta meta se cumplió, se redujo en un 66,7% la incidencia de enfermedades laborales.
Este año se realizaron auditorías internas al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo a nivel nacional, y se dio una cobertura al sistema del 16%, con resultados satisfactorios.
El programa “Yo me quiero, yo me cuido” promueve el autocuidado de los funcionarios mediante actividades relacionadas con el fomento de hábitos de vida saludable.

Así mismo, continuamos fortaleciendo nuestro conocimiento:
Actividad |
Objetivos |
Participantes |
| Capacitación en riesgo público | Brindar herramientas para que las personas revisen sus procesos de seguridad en los diferentes entornos en espacios públicos. | 625 |
| Capacitación manejo de productos químicos | Dar a conocer conceptos básicos para el manejo y control del factor de riesgo con productos químicos de uso doméstico (productos de limpieza). | 29 |
| Entrenamiento de brigadas Cafam-Melgar | Proporcionar a los integrantes de las brigadas conceptos teóricos y prácticos para enfrentar eficazmente las emergencias que puedan surgir en la empresa, asegurar la capacidad de respuesta. (Empresas participantes: Seguros Bolívar, Davivienda, Asistencia Bolívar) | 106 |
| Simulación de emergencia | Dar conocer los diferentes escenarios que se pueden presentar en una emergencia (incendio, explosión, sismo, primeros auxilios, evacuación) y actuar en cada situación de emergencia como evitarlos. | 582 |
| Inspección general de seguridad | Identificar en las oficinas de la Compañía las posibles condiciones locativas que pueden generar riesgo de accidente laboral. | 46 |
| Simulacro de evacuación | Dar a conocer la ruta de evacuación y los sitios donde se encuentran las herramientas y puntos de salida en caso de una emergencia. Reconocer los riesgos a los cuales están expuestos los funcionarios y como evitarlos. | 1.546 |
| Capacitación manejo de la voz | Dar a conocer conceptos básicos a cerca del cuidado de la voz, y los hábitos perjudiciales para la voz a los funcionarios del Contact Center. | 113 |
| Folletos Prevención Riesgo Público | Brindar herramientas para que las personas identifiquen los riesgos a los que se encuentran expuestos en espacios públicos. | 2.000 |










