En una copropiedad, la convivencia y la toma de decisiones colectivas son esenciales para mantener un ambiente armonioso y una buena administración. Por eso, cuando surgen situaciones que requieren atención urgente o decisiones fuera de las habituales, es posible convocar una asamblea extraordinaria.
A diferencia de la asamblea ordinaria, no existe una fecha fija para realizarla. La ley permite convocarla en cualquier momento del año y tantas veces como sea necesario, siempre que se cumplan ciertos requisitos legales y formales.
Desde Seguros Bolívar le contamos qué debe tener en cuenta para convocar una asamblea extraordinaria en su conjunto y cómo hacerlo de forma correcta y eficiente, garantizando la participación y el bienestar de su comunidad.
En Colombia, una asamblea extraordinaria es una reunión de los copropietarios de un conjunto residencial o edificio convocada para tratar asuntos urgentes o de interés común que no pueden esperar a la asamblea ordinaria.
Entre los temas más frecuentes que se abordan en este tipo de reuniones se encuentran:
Estas asambleas están reguladas por la Ley 675 de 2001, la cual define los procedimientos, el quórum necesario y las condiciones que garantizan la validez de las decisiones tomadas.
Una asamblea extraordinaria puede realizarse en cualquier momento del año, incluso antes o después de la asamblea ordinaria.
Según lo establecido en la Ley 675 de 2001, la asamblea extraordinaria puede convocarse en cualquier momento del año cuando surjan temas que requieran atención inmediata o decisiones colectivas. La ley indica que esta convocatoria puede realizarla:
En todos los casos, la finalidad es garantizar una gestión participativa y transparente, donde las decisiones importantes se tomen de manera colectiva y con el respaldo legal correspondiente.
Convocar correctamente una asamblea extraordinaria es clave para evitar errores que puedan invalidar las decisiones tomadas. Estos son los pasos principales:
La citación debe enviarse a todos los propietarios de forma clara, precisa y con suficiente antelación. Puede hacerse a través de correo electrónico, comunicación escrita o cartelera informativa en las zonas comunes.
La convocatoria debe incluir:
Aunque la Ley 675 de 2001 no establece un tiempo mínimo para el envío de la citación, es recomendable hacerlo con al menos cinco días calendario de anticipación, o conforme lo establezca el reglamento de la copropiedad.
Es clave e incluso obligatorio según el parágrafo 1 del artículo 39 de la Ley 675 de 2001. Es importante ya que permite a los copropietarios prepararse con tiempo y tomar decisiones informadas.
El orden del día debe incluir solo los temas que se discutirán en la reunión, ya que no se pueden modificar ni añadir nuevos asuntos una vez iniciada la asamblea.
La asamblea puede realizarse de manera presencial o virtual, según lo determine la administración. Lo importante es garantizar que todos los propietarios tengan acceso y puedan participar.
Para que las decisiones sean válidas, se requiere la asistencia de más de la mitad del coeficiente total de propiedad. Además, según el artículo 45 de la Ley 675 de 2001, las decisiones deberán contar con el voto favorable de la mitad más uno de los asistentes.
Hoy la tecnología es una gran aliada para la administración de conjuntos y edificios. Gracias a herramientas digitales, los administradores pueden convocar asambleas virtuales, enviar invitaciones personalizadas y compartir la citación en plataformas en línea, facilitando la participación de todos los copropietarios, incluso de aquellos que no pueden asistir de manera presencial.
Mantener una base de datos actualizada de propietarios y centralizar la información en medios digitales ayuda a evitar errores logísticos, optimizar el tiempo y fortalecer la comunicación dentro de la comunidad.
Convocar y gestionar correctamente una asamblea es clave para tomar decisiones informadas y cuidar el patrimonio común. Pero también es importante proteger los bienes, las zonas comunes y las responsabilidades de su edificio o conjunto.
Con el Seguro para Copropiedades de Seguros Bolívar, su comunidad cuenta con respaldo ante eventualidades que pueden poner en riesgo la armonía de los copropietarios y residentes. Además, ofrecemos asesoría experta y acompañamiento en la gestión de siniestros, para que los propietarios sepan que su inversión está protegida.
En Seguros Bolívar, creemos que la tranquilidad también se construye en comunidad. Por eso, nuestras soluciones para copropiedades están pensadas para cuidar el bienestar de todos, con un servicio cercano, confiable y oportuno.
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