Cómo afiliar a un trabajador a una ARL: paso a paso en Colombia

Cumplir con las obligaciones legales en materia de seguridad y salud en el trabajo es una responsabilidad fundamental para cualquier empleador. Una de las primeras tareas al vincular a un nuevo trabajador es su afiliación a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL). Este proceso no solo es obligatorio por ley, sino que garantiza protección en caso de accidentes o enfermedades laborales.

Le contamos cómo afiliar a un trabajador a una ARL paso a paso, con énfasis en cómo hacerlo a través de la ARL de Seguros Bolívar, desde donde respaldamos la visión de su negocio protegiendo al talento humano.

¿Qué es una ARL y por qué es importante?

Una ARL (Administradora de Riesgos Laborales) es la entidad encargada de proteger a los trabajadores frente a accidentes o enfermedades que ocurran con ocasión o como consecuencia del trabajo. Además de cubrir los gastos médicos, también ofrece indemnizaciones y servicios de rehabilitación cuando corresponda.

La afiliación a una ARL es obligatoria para todo empleador desde el momento en que inicia una relación laboral, ya sea con un contrato a término fijo, indefinido o por prestación de servicios en actividades de riesgo.

¿Quiénes deben estar afiliados a una ARL?

• Empleados formales del sector privado y público.
• Contratistas y trabajadores independientes con riesgo laboral.
• Aprendices del SENA en etapa práctica.
• Voluntarios o pasantes que realicen actividades de riesgo.

Paso a paso para afiliar a un trabajador a una ARL

1. Elija la ARL

Si aún no tiene una, puede afiliar su empresa a una ARL autorizada. La ARL de Seguros Bolívar ofrece asesoría personalizada y una plataforma eficiente para todo el proceso.

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2. Registre su empresa en la ARL

Complete el formulario de afiliación para empleadores con los datos de su empresa. En Seguros Bolívar lo puede hacer a través de nuestros canales digitales o con asesoría de un ejecutivo comercial.

3. Clasifique el nivel de riesgo

Cada actividad laboral se clasifica según su nivel de riesgo (del 1 al 5). Esta clasificación define la tarifa de cotización y debe hacerse correctamente para evitar sanciones.

4. Diligencie el formulario de afiliación del trabajador

Incluya datos básicos como nombre, número de documento, cargo y funciones específicas. En Bolívar puede hacer este registro de forma digital, sencilla y segura.

5. Realice el pago a través de la PILA

Asegúrese de reportar correctamente la novedad de afiliación y el nivel de riesgo en el sistema de planilla única (PILA). El pago debe hacerse desde el primer día de trabajo.

6. Notifique al trabajador

Una vez afiliado, informe al trabajador sobre su afiliación a la ARL y sus derechos frente a los riesgos laborales. También puede entregar material informativo disponible en nuestra plataforma Bolívar Conmigo Empresas.

Ventajas de afiliar a sus trabajadores a la ARL de Seguros Bolívar

• Atención rápida y profesional en caso de accidentes de trabajo.
• Acceso a programas de prevención y capacitación.
• Herramientas digitales con Guardián para una gestión más ágil.
• Asesoría especializada en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• Acompañamiento en el cumplimiento normativo.

¿Qué pasa si no afilia a sus trabajadores?

No afiliar a un trabajador expone al empleador a sanciones económicas, demandas y la obligación de cubrir todos los gastos médicos, incapacidades o indemnizaciones, en caso de que ocurra un accidente o enfermedad relacionada con el trabajo.

Servicios complementarios para su empresa

Además de la cobertura obligatoria, Seguros Bolívar le ofrece programas integrales en prevención de riesgos, capacitaciones virtuales, asesoría técnica y diagnósticos gratuitos para mantener a su equipo protegido y cumplir con la normatividad vigente.

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Asegure el bienestar de su equipo con ARL Bolívar

Afiliar a sus trabajadores a la ARL de Seguros Bolívar es mucho más que un trámite obligatorio, es una inversión en la tranquilidad de su empresa. Nuestro compromiso es respaldarlo con soluciones ágiles, cobertura efectiva y acompañamiento integral para prevenir, atender y gestionar los riesgos laborales. En Seguros Bolívar nos preocupamos por el bienestar de todos los trabajadores colombianos. 

*Este contenido fue generado con el apoyo de herramientas de Inteligencia Artificial y cuidadosamente revisado por nuestro equipo editorial.

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