{"id":40562,"date":"2025-10-14T10:43:48","date_gmt":"2025-10-14T15:43:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/?p=40562"},"modified":"2026-01-07T14:16:34","modified_gmt":"2026-01-07T19:16:34","slug":"asamblea-extraordinaria-evite-errores-al-convocar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/copropiedades\/asamblea-extraordinaria-evite-errores-al-convocar\/","title":{"rendered":"Requisitos para convocar una asamblea extraordinaria para propiedad horizontal"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"40562\" class=\"elementor elementor-40562\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-59bb6e12 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"59bb6e12\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-69ca8bfc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"69ca8bfc\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p>En una copropiedad, la convivencia y la toma de decisiones colectivas son esenciales para mantener un ambiente armonioso y una buena administraci\u00f3n. Por eso, cuando surgen situaciones que requieren atenci\u00f3n urgente o decisiones fuera de las habituales, es posible convocar una <strong>asamblea extraordinaria<\/strong>.<\/p>\n\n<p>A diferencia de la asamblea ordinaria, <strong>no existe una fecha fija<\/strong> para realizarla. La <a href=\"https:\/\/www.minvivienda.gov.co\/sites\/default\/files\/conceptos_juridicos\/asamblea-extraordinaria.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ley<\/strong><\/a> permite convocarla <strong>en cualquier momento del a\u00f1o y tantas veces como sea necesario<\/strong>, siempre que se cumplan ciertos requisitos legales y formales.<\/p>\n\n<p>Desde <a href=\"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/?utm_source=Autopauta&amp;utm_medium=Blog_enlace&amp;utm_campaign=BG_bolivar_40562&amp;utm_term=_seguros_bolivar\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Seguros Bol\u00edvar<\/strong> <\/a>le contamos qu\u00e9 debe tener en cuenta para convocar una asamblea extraordinaria en su conjunto y c\u00f3mo hacerlo de forma correcta y eficiente, garantizando la participaci\u00f3n y el bienestar de su comunidad.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es una asamblea extraordinaria?<\/strong><\/h2>\n\n<p>En Colombia, una <strong>asamblea extraordinaria<\/strong> es una reuni\u00f3n de los copropietarios de un conjunto residencial o edificio convocada para tratar asuntos urgentes o de inter\u00e9s com\u00fan que no pueden esperar a la asamblea ordinaria.<\/p>\n\n<p>Entre los temas m\u00e1s frecuentes que se abordan en este tipo de reuniones se encuentran:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Modificaciones al Reglamento de la propiedad horizontal.<\/li>\n\n<li>Aprobaci\u00f3n de presupuestos adicionales o imprevistos.<\/li>\n\n<li>Obras de mantenimiento o reparaciones de emergencia.<\/li>\n\n<li>Toma de decisiones sobre proyectos especiales o conflictos internos.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Estas asambleas est\u00e1n reguladas por la <a href=\"https:\/\/www.alcaldiabogota.gov.co\/sisjur\/normas\/Norma1.jsp?i=4162\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Ley 675 de 2001<\/strong><\/a>, la cual define los procedimientos, el qu\u00f3rum necesario y las condiciones que garantizan la validez de las decisiones tomadas.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo y qui\u00e9n puede convocarla?<\/strong><\/h2>\n\n<p>Una asamblea extraordinaria puede realizarse <strong>en cualquier momento del a\u00f1o<\/strong>, incluso antes o despu\u00e9s de la asamblea ordinaria.<\/p>\n\n<p>Seg\u00fan lo establecido en la <a href=\"https:\/\/www.alcaldiabogota.gov.co\/sisjur\/normas\/Norma1.jsp?i=4162\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Ley 675 de 2001<\/strong><\/a>, la asamblea extraordinaria puede convocarse en cualquier momento del a\u00f1o cuando surjan temas que requieran atenci\u00f3n inmediata o decisiones colectivas. La ley indica que esta convocatoria puede realizarla:<\/p>\n<ul>\n<li>El administrador, <strong>ya sea por iniciativa propia<\/strong> o a solicitud del consejo de administraci\u00f3n.<\/li>\n<li>El consejo de administraci\u00f3n, cuando lo considere necesario para el <strong>buen funcionamiento<\/strong> de la copropiedad.<\/li>\n<li>Un grupo de propietarios que represente al menos el <strong>20% de los coeficientes de propiedad<\/strong>, en caso de que existan asuntos urgentes que requieran ser tratados por la comunidad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En todos los casos, la finalidad es <strong>garantizar una gesti\u00f3n participativa y transparente<\/strong>, donde las decisiones importantes se tomen de manera colectiva y con el respaldo legal correspondiente.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pasos para convocar una asamblea extraordinaria<\/strong><\/h2>\n\n<p>Convocar correctamente una asamblea extraordinaria es clave para evitar errores que puedan invalidar las decisiones tomadas. Estos son los pasos principales:<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Notificaci\u00f3n formal de la asamblea<\/strong><\/h3>\n\n<p>La citaci\u00f3n debe enviarse a <strong>todos los propietarios<\/strong> de forma clara, precisa y con suficiente antelaci\u00f3n. Puede hacerse a trav\u00e9s de <strong>correo electr\u00f3nico, comunicaci\u00f3n escrita o cartelera informativa<\/strong> en las zonas comunes.<\/p>\n\n<p>La convocatoria debe incluir:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fecha, hora y lugar de la reuni\u00f3n.<\/li>\n\n<li>Orden del d\u00eda o temas a tratar.<\/li>\n\n<li>Firma del responsable que convoca.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Aunque la <a href=\"https:\/\/www.alcaldiabogota.gov.co\/sisjur\/normas\/Norma1.jsp?i=4162\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Ley 675 de 2001<\/strong><\/a> no establece un tiempo m\u00ednimo para el env\u00edo de la citaci\u00f3n, es recomendable hacerlo <strong>con al menos cinco d\u00edas calendario de anticipaci\u00f3n<\/strong>, o conforme lo establezca el reglamento de la copropiedad.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Agenda clara y orden del d\u00eda<\/strong><\/h3>\n\n<p>Es clave e incluso obligatorio seg\u00fan el par\u00e1grafo 1 del art\u00edculo 39 de la Ley 675 de 2001. <strong>Es importante ya que permite a los copropietarios prepararse con tiempo<\/strong> y tomar decisiones informadas.<\/p>\n\n<p>El orden del d\u00eda debe incluir <strong>solo los temas que se discutir\u00e1n en la reuni\u00f3n<\/strong>, ya que no se pueden modificar ni a\u00f1adir nuevos asuntos una vez iniciada la asamblea.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/comunicaciones\/6267-pymes-ofertas-por-sector-0525\/?utm_source=Autopauta&amp;utm_medium=Blog_banner_interno&amp;utm_campaign=BG_pymes_40562\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-18232\" src=\"https:\/\/d9b6rardqz97a.cloudfront.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15112222\/700x200-Tranquilidad-Pymes.jpg\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/d9b6rardqz97a.cloudfront.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15112222\/700x200-Tranquilidad-Pymes.jpg 700w, https:\/\/d9b6rardqz97a.cloudfront.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15112222\/700x200-Tranquilidad-Pymes-300x86.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Medio y lugar de la asamblea<\/strong><\/h3>\n\n<p>La asamblea puede realizarse <strong>de manera presencial o virtual<\/strong>, seg\u00fan lo determine la administraci\u00f3n. Lo importante es garantizar que todos los propietarios tengan acceso y puedan participar.<\/p>\n\n<p>Para que las decisiones sean v\u00e1lidas, se requiere la asistencia de <strong>m\u00e1s de la mitad del coeficiente total de propiedad<\/strong>. Adem\u00e1s, seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/leyes.co\/el_regimen_de_propiedad_horizontal\/45.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>art\u00edculo 45 de la Ley 675 de 2001<\/strong><\/a>, las decisiones deber\u00e1n contar con el voto favorable de <strong>la mitad m\u00e1s uno de los asistentes<\/strong>.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Recomendaciones para una convocatoria efectiva de asamblea<\/strong><\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Env\u00ede la citaci\u00f3n a la <strong>\u00faltima direcci\u00f3n registrada<\/strong> de cada copropietario. No hacerlo podr\u00eda invalidar la convocatoria.<\/li>\n\n<li>Evite publicar la citaci\u00f3n \u00fanicamente en la cartelera del conjunto o en los casilleros. Seg\u00fan la Ley 675 de 2001, debe enviarse a cada propietario por separado.<\/li>\n\n<li>Explique con claridad los objetivos de la asamblea para fomentar la participaci\u00f3n y evitar confusiones.<\/li>\n\n<li>Mantenga <strong>actualizado el libro de propietarios<\/strong>, con los datos de contacto y coeficientes correspondientes.<\/li>\n\n<li>Promueva la participaci\u00f3n y el di\u00e1logo respetuoso durante la asamblea; esto fortalecer\u00e1 la convivencia y la confianza en la administraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tecnolog\u00eda al servicio de la propiedad horizontal<\/strong><\/h2>\n\n<p>Hoy la tecnolog\u00eda es una gran aliada para la administraci\u00f3n de conjuntos y edificios. Gracias a <strong>herramientas digitales, los administradores pueden convocar asambleas virtuales<\/strong>, enviar invitaciones personalizadas y compartir la citaci\u00f3n en plataformas en l\u00ednea, facilitando la participaci\u00f3n de todos los copropietarios, incluso de aquellos que no pueden asistir de manera presencial.<\/p>\n\n<p>Mantener una base de datos actualizada de propietarios y <strong>centralizar la informaci\u00f3n en medios digitales ayuda a evitar errores log\u00edsticos,<\/strong> optimizar el tiempo y fortalecer la comunicaci\u00f3n dentro de la comunidad.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tranquilidad para su copropiedad con Seguros Bol\u00edvar<\/strong><\/h2>\n\n<p>Convocar y gestionar correctamente una asamblea es clave para tomar decisiones informadas y cuidar el patrimonio com\u00fan. Pero tambi\u00e9n es importante <strong>proteger los bienes, las zonas comunes y las responsabilidades<\/strong> de su edificio o conjunto.<\/p>\n\n<p>Con el <strong><a href=\"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/empresas\/copropiedades?utm_source=Autopauta&amp;utm_medium=Blog_enlace&amp;utm_campaign=BG_ccopropiedades_40562\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Seguro para Copropiedades<\/a> de <a href=\"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/?utm_source=Autopauta&amp;utm_medium=Blog_enlace&amp;utm_campaign=BG_bolivar_40562&amp;utm_term=_seguros_bolivar\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Seguros Bol\u00edvar<\/a><\/strong>, su comunidad cuenta con respaldo ante eventualidades que pueden poner en riesgo la armon\u00eda de los copropietarios y residentes. Adem\u00e1s, <strong>ofrecemos asesor\u00eda experta y acompa\u00f1amiento en la gesti\u00f3n de siniestros<\/strong>, para que los propietarios sepan que su inversi\u00f3n est\u00e1 protegida.<\/p>\n\n<p>En <a href=\"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/?utm_source=Autopauta&amp;utm_medium=Blog_enlace&amp;utm_campaign=BG_bolivar_40562&amp;utm_term=_seguros_bolivar\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Seguros Bol\u00edvar<\/strong>,<\/a> creemos que la tranquilidad tambi\u00e9n se construye en comunidad. Por eso, nuestras soluciones para copropiedades est\u00e1n pensadas para cuidar el bienestar de todos, con un servicio cercano, confiable y oportuno.<\/p>\n\n<p><strong>Conozca m\u00e1s sobre el <a href=\"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/empresas\/copropiedades?utm_source=Autopauta&amp;utm_medium=Blog_enlace&amp;utm_campaign=BG_ccopropiedades_40562\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Seguro para Copropiedades<\/a> de <a href=\"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/?utm_source=Autopauta&amp;utm_medium=Blog_enlace&amp;utm_campaign=BG_bolivar_40562&amp;utm_term=_seguros_bolivar\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Seguros Bol\u00edvar<\/a> y descubra c\u00f3mo proteger su comunidad con tranquilidad.<\/strong><\/p>\n\n<table style=\"width: 100%;\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" align=\"center\">\n<tbody>\n<tr style=\"text-align: center; font-family: Open Sans, sans-serif;\">\n<td style=\"padding-bottom: 24px; color: #29292a; font-size: 18px; font-weight: 600;\">\u00bfQu\u00e9 tan \u00fatil le pareci\u00f3 este contenido?<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"text-align: center;\">\n<td>\n<table style=\"width: 100%; max-width: 400px; margin: auto;\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td><a style=\"text-decoration: none;\" href=\"https:\/\/survey.survicate.com\/1aa256dae6362312\/?pieza=40562_C\u00f3mo_convocar_una_asamblea_extraordinaria_para_propiedad_horizontal||&amp;aid=2510313\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"> <img decoding=\"async\" style=\"width: 32px; height: 32px;\" src=\"https:\/\/image.experienciasbolivar.segurosbolivar.com\/lib\/fe3511747364047b751475\/m\/1\/7d675113-0e03-409d-944b-3b06b10fb55e.png\" \/> <\/a><\/td>\n<td><a style=\"text-decoration: none;\" href=\"https:\/\/survey.survicate.com\/1aa256dae6362312\/?pieza=40562_C\u00f3mo_convocar_una_asamblea_extraordinaria_para_propiedad_horizontal||&amp;aid=2510314\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"> <img decoding=\"async\" style=\"width: 32px; height: 32px;\" src=\"https:\/\/image.experienciasbolivar.segurosbolivar.com\/lib\/fe3511747364047b751475\/m\/1\/2cceee11-e12d-4873-bb48-569d2d4afe2d.png\" \/> <\/a><\/td>\n<td><a style=\"text-decoration: none;\" href=\"https:\/\/survey.survicate.com\/1aa256dae6362312\/?pieza=40562_C\u00f3mo_convocar_una_asamblea_extraordinaria_para_propiedad_horizontal||&amp;aid=2510315\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"> <img decoding=\"async\" style=\"width: 32px; height: 32px;\" src=\"https:\/\/image.experienciasbolivar.segurosbolivar.com\/lib\/fe3511747364047b751475\/m\/1\/7553bd02-b4da-452e-9446-d80f342e8662.png\" \/> <\/a><\/td>\n<td><a style=\"text-decoration: none;\" href=\"https:\/\/survey.survicate.com\/1aa256dae6362312\/?pieza=40562_C\u00f3mo_convocar_una_asamblea_extraordinaria_para_propiedad_horizontal||&amp;aid=2510316\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"> <img decoding=\"async\" style=\"width: 32px; height: 32px;\" src=\"https:\/\/image.experienciasbolivar.segurosbolivar.com\/lib\/fe3511747364047b751475\/m\/1\/1aa041a1-6fa1-4da5-8ce4-099bda589a6d.png\" \/> <\/a><\/td>\n<td><a style=\"text-decoration: none;\" href=\"https:\/\/survey.survicate.com\/1aa256dae6362312\/?pieza=40562_C\u00f3mo_convocar_una_asamblea_extraordinaria_para_propiedad_horizontal||&amp;aid=2510317\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"> <img decoding=\"async\" style=\"width: 32px; height: 32px;\" src=\"https:\/\/image.experienciasbolivar.segurosbolivar.com\/lib\/fe3511747364047b751475\/m\/1\/237d20e9-0b59-4c8a-8a44-8733a91bb3e1.png\" \/> <\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p> \u00bfDudas sobre c\u00f3mo debes realizar la convocatoria de tu pr\u00f3xima asamblea extraordinaria? Te lo contamos para que tomes decisiones clave de manera efectiva. <\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":40583,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[134],"tags":[142,113],"class_list":["post-40562","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-copropiedades","tag-copropiedades","tag-mundo-empresarial"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40562","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=40562"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40562\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":43295,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40562\/revisions\/43295"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40583"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=40562"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=40562"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=40562"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}