{"id":14154,"date":"2025-02-07T16:46:44","date_gmt":"2025-02-07T21:46:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/?p=14154"},"modified":"2026-01-07T14:36:57","modified_gmt":"2026-01-07T19:36:57","slug":"como-organizar-una-asamblea-de-propietarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/copropiedades\/como-organizar-una-asamblea-de-propietarios\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo organizar una asamblea de propietarios exitosa?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada a\u00f1o, las asambleas de propietarios son el espacio clave para tomar decisiones sobre la administraci\u00f3n, el mantenimiento y la convivencia dentro de la propiedad horizontal. Sin embargo, una mala organizaci\u00f3n puede hacer que estas reuniones se extiendan innecesariamente, se generen desacuerdos o, peor a\u00fan, que los propietarios no asistan, afectando el desarrollo y futuro del conjunto residencial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para evitar estos inconvenientes y garantizar que la asamblea sea productiva y efectiva, aqu\u00ed le compartimos seis claves que le ayudar\u00e1n a planear una reuni\u00f3n exitosa.<\/span><\/p>\n<h2><b>1. Convocatoria a la asamblea de propietarios, el primer paso para el \u00e9xito<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De acuerdo con la <\/span><a href=\"https:\/\/www.alcaldiabogota.gov.co\/sisjur\/normas\/Norma1.jsp?i=4162\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Ley 675 de 2001<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, las asambleas deben ser convocadas con <\/span><b>al menos 15 d\u00edas calendario de anticipaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Lo ideal es utilizar diferentes canales de comunicaci\u00f3n para asegurarse que todos los propietarios reciban la notificaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Correo electr\u00f3nico<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Avisos en zonas comunes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Grupos de mensajer\u00eda (WhatsApp o similares)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tableros o carteleras informativas en la propiedad<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, estas reuniones deben realizarse &#8220;dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de cada per\u00edodo presupuestal&#8221;. Por lo que ser\u00eda<\/span><b> m\u00e1ximo hasta el 31 de marzo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, seg\u00fan lo estipula la normativa vigente en el <\/span><a href=\"https:\/\/leyes.co\/el_regimen_de_propiedad_horizontal\/39.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>art\u00edculo 39 de la ley 675<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>2. Informaci\u00f3n clara y completa en la asamblea de propietarios<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una asamblea bien organizada comienza con una convocatoria que incluya toda la informaci\u00f3n relevante. Aseg\u00farese de que en el comunicado se indiquen los siguientes datos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hora<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lugar (o enlace, si es virtual)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Orden del d\u00eda<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, es recomendable <\/span><b>anexar el formato de poder<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para que quienes no puedan asistir designen a un representante. Tenga en cuenta que <\/span><b>a una asamblea deben asistir:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Propietarios de los bienes privados o sus apoderados en caso que el administrador no pueda asistir.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El administrador<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Revisor fiscal (si aplica). No todas las copropiedades cuentan con uno<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Consejo de administraci\u00f3n\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otros: dependiendo de la necesidad del conjunto se pueden tener invitados que presenten ofertas de bienes o servicios a la copropiedad que requieren aprobaci\u00f3n de la asamblea<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>3. Organizaci\u00f3n impecable: clave para una asamblea de propietarios<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La log\u00edstica es un aspecto fundamental para que todo fluya con tranquilidad. Si la reuni\u00f3n es <\/span><b>presencial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, revise aspectos como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Espacio adecuado para la cantidad de asistentes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Control de ingreso y registro de participantes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Equipos de sonido y proyecci\u00f3n si es necesario<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, si la asamblea es <\/span><b>virtual<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, es importante contar con una plataforma que permita:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verificaci\u00f3n del qu\u00f3rum<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mecanismos de participaci\u00f3n y votaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Compartir documentos en tiempo real<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan la <\/span><b>Ley 675 de 2001<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, es obligaci\u00f3n de la administraci\u00f3n garantizar que la reuni\u00f3n pueda desarrollarse sin barreras de acceso a la informaci\u00f3n, lo que en el caso de las asambleas virtuales implica asegurar que la plataforma elegida sea accesible y comprensible para todos los participantes.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/bolivarconmigo.com\/hogar.html?autopauta=Ambos_700X200_banner_Mitad_14154_bolivar_conmigo_ref_hogar\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13992\" src=\"https:\/\/d9b6rardqz97a.cloudfront.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/27144128\/BC_Hogar_700x200.jpg\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/d9b6rardqz97a.cloudfront.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/27144128\/BC_Hogar_700x200.jpg 700w, https:\/\/d9b6rardqz97a.cloudfront.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/27144128\/BC_Hogar_700x200-300x86.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>4. Transparencia con los documentos de soporte<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que los propietarios tomen decisiones informadas, el administrador debe compartir con anticipaci\u00f3n todos los documentos relevantes, entre ellos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estados financieros del \u00faltimo periodo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Propuestas de inversi\u00f3n o cambios en el reglamento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informes de gesti\u00f3n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tener acceso a esta informaci\u00f3n evita confusiones y permite que la asamblea se enfoque en la toma de decisiones en lugar de en la lectura de documentos extensos.<\/span><\/p>\n<h2><b>5. Respeto y cordialidad, la clave para una reuni\u00f3n fluida<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las asambleas pueden volverse tensas cuando hay desacuerdos, pero mantener un ambiente de respeto y di\u00e1logo es esencial.<\/span><\/p>\n<p><b>El Presidente de la Asamblea<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debe actuar como moderador, asegurando que las intervenciones sean ordenadas y equilibradas.<\/span><\/p>\n<p><b>Reglas b\u00e1sicas para una reuni\u00f3n armoniosa:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Permitir que todos los asistentes se expresen, sin interrupciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evitar tonos agresivos o descalificaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fomentar el debate con argumentos claros y respetuosos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan la Superintendencia de Notariado y Registro, el administrador y el presidente de la asamblea tienen la funci\u00f3n de garantizar que el desarrollo de la reuni\u00f3n cumpla con el reglamento interno y con la Ley 675 de 2001.<\/span><\/p>\n<h2><b>6. Manejo eficiente del tiempo: reuniones \u00e1giles y productivas<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El tiempo en una asamblea es un recurso valioso. Un encuentro interminable puede generar desinter\u00e9s y afectar la participaci\u00f3n en futuras reuniones.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establezca tiempos l\u00edmite para cada intervenci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Priorice los temas clave en el orden del d\u00eda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evite discusiones innecesarias que desv\u00eden el prop\u00f3sito de la asamblea.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una reuni\u00f3n organizada y eficiente no solo fortalece la comunidad, sino que permite que los propietarios se sientan tranquilos y respaldados en las decisiones que afectan su hogar.<\/span><\/p>\n<p><b><i>Tambi\u00e9n puede leer: <\/i><\/b><strong><a href=\"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/abc-de-seguros\/seguro-de-hogar-cuales-son-las-asistencias-de-hogar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00bfEmergencia en su vivienda? Conozca las asistencias de hogar<\/a><\/strong><\/p>\n<p><b>Dato interesante: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">seg\u00fan el <\/span><a href=\"https:\/\/www.catastrobogota.gov.co\/sites\/default\/files\/recursos\/Documento%20censo%20V%2022-04%20%281%29_compressed.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Censo Inmobiliario de Bogot\u00e1 para 2024<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, el <\/span><b>68,3%<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> del total de predios se encuentran en propiedad horizontal, evidenciando la importancia de estas reuniones en la vida urbana. De manera que le invitamos a poner en pr\u00e1ctica estos consejos para que pueda planear con \u00e9xito su pr\u00f3xima asamblea de propietarios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recuerde que en la Asamblea se abordan temas fundamentales para la copropiedad, como el <\/span><b>presupuesto para el seguro de zonas comunes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que es obligatorio para todas las propiedades horizontales. En <a href=\"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/?autopauta=Ambos_Link_14154_Seguros_Bolivar_Cierre_\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Seguros Bol\u00edvar<\/strong><\/a>, contamos con una <\/span><b>soluci\u00f3n dise\u00f1ada para proteger su copropiedad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y brindarle tranquilidad. Conozca m\u00e1s <\/span><a href=\"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/empresas\/copropiedades\/para-copropiedades?autopauta=Ambos_Link_14154_aqui_Cierre_Seguro_para_Copropiedades\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>aqu\u00ed<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Cuando se trata de salvaguardar su hogar y su patrimonio, pensamos en usted.<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 100%;\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" align=\"center\">\n<tbody>\n<tr style=\"text-align: center; font-family: Open Sans, sans-serif;\">\n<td style=\"padding-bottom: 24px; color: #29292a; font-size: 18px; font-weight: 600;\">\u00bfQu\u00e9 tan \u00fatil le pareci\u00f3 este contenido?<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"text-align: center;\">\n<td>\n<table style=\"width: 100%; max-width: 400px; margin: auto;\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td><a style=\"text-decoration: none;\" href=\"https:\/\/survey.survicate.com\/1aa256dae6362312\/?pieza=14154_Como_organizar_una_asamblea_de_propietarios_exitosa|Bienestar|Seguro de Hogar&amp;aid=2510313\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"> <img decoding=\"async\" style=\"width: 32px; height: 32px;\" src=\"https:\/\/image.experienciasbolivar.segurosbolivar.com\/lib\/fe3511747364047b751475\/m\/1\/7d675113-0e03-409d-944b-3b06b10fb55e.png\" \/> <\/a><\/td>\n<td><a style=\"text-decoration: none;\" href=\"https:\/\/survey.survicate.com\/1aa256dae6362312\/?pieza=14154_Como_organizar_una_asamblea_de_propietarios_exitosa|Bienestar|Seguro de Hogar&amp;aid=2510314\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"> <img decoding=\"async\" style=\"width: 32px; height: 32px;\" src=\"https:\/\/image.experienciasbolivar.segurosbolivar.com\/lib\/fe3511747364047b751475\/m\/1\/2cceee11-e12d-4873-bb48-569d2d4afe2d.png\" \/> <\/a><\/td>\n<td><a style=\"text-decoration: none;\" href=\"https:\/\/survey.survicate.com\/1aa256dae6362312\/?pieza=14154_Como_organizar_una_asamblea_de_propietarios_exitosa|Bienestar|Seguro de Hogar&amp;aid=2510315\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"> <img decoding=\"async\" style=\"width: 32px; height: 32px;\" src=\"https:\/\/image.experienciasbolivar.segurosbolivar.com\/lib\/fe3511747364047b751475\/m\/1\/7553bd02-b4da-452e-9446-d80f342e8662.png\" \/> <\/a><\/td>\n<td><a style=\"text-decoration: none;\" href=\"https:\/\/survey.survicate.com\/1aa256dae6362312\/?pieza=14154_Como_organizar_una_asamblea_de_propietarios_exitosa|Bienestar|Seguro de Hogar&amp;aid=2510316\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"> <img decoding=\"async\" style=\"width: 32px; height: 32px;\" src=\"https:\/\/image.experienciasbolivar.segurosbolivar.com\/lib\/fe3511747364047b751475\/m\/1\/1aa041a1-6fa1-4da5-8ce4-099bda589a6d.png\" \/> <\/a><\/td>\n<td><a style=\"text-decoration: none;\" href=\"https:\/\/survey.survicate.com\/1aa256dae6362312\/?pieza=14154_Como_organizar_una_asamblea_de_propietarios_exitosa|Bienestar|Seguro de Hogar&amp;aid=2510317\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"> <img decoding=\"async\" style=\"width: 32px; height: 32px;\" src=\"https:\/\/image.experienciasbolivar.segurosbolivar.com\/lib\/fe3511747364047b751475\/m\/1\/237d20e9-0b59-4c8a-8a44-8733a91bb3e1.png\" \/> <\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p> Descubra c\u00f3mo organizar con \u00e9xito una asamblea de propietarios para lograr acuerdos efectivos en su propiedad horizontal.<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":14192,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[134],"tags":[34,36,38],"class_list":["post-14154","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-copropiedades","tag-bienestar-de-la-familia","tag-bienestar-del-hogar","tag-medidas-de-prevencion"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14154","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14154"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14154\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14166,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14154\/revisions\/14166"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14192"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14154"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14154"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.segurosbolivar.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14154"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}