Documentos para afiliación de empresas a la ARL

A continuación relacionamos los documentos requeridos para el proceso de Afiliación de empresas:

1. Formulario de afiliación AT 001

  • Documento requisito para afiliación de empresas de primer vez en el sistema de seguridad social.
  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Diligenciar totalmente, imprimir y firmar)

Formulario de afiliación AT 001

2. Documento de constitución y representación legal de acuerdo al tipo de empresas
Empresas (ver aquí anexo 1), no mayor a 60 días.

  • Documento requisito para afiliación de empresas de primer vez en el sistema de seguridad social.
  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL.

3. Copia del Documento de Identidad del Representante Legal

  • Documento requisito para afiliación de empresas de primer vez en el sistema de seguridad social.
  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL.

4. Relación de centros de trabajo firmada en formato Excel

  • Documento requisito para afiliación de empresas de primer vez en el sistema de seguridad social.
  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Por favor descargar, diligenciar, firmar y remitir impresa y grabar en CD el cual debe adjuntarse al resto de la documentación)

Relación de centros de trabajo

5. Relación de trabajadores en formato Excel

  • Documento requisito para afiliación de empresas de primer vez en el sistema de seguridad social.
  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Por favor descargar, diligenciar y remitir impresa y grabar en CD el cual debe adjuntarse al resto de la documentación)

Relación de trabajadores

6. R.U.T

  • Documento requisito para afiliación de empresas de primer vez en el sistema de seguridad social.
  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL.

7. Certificación de la anterior ARL de actividad económica principal de cada uno de los centros de trabajo

  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Certificación de la anterior ARL de actividad económica principal y de cada uno de los centros de trabajo)

8. Copia de los tres últimos pagos de Seguridad Social

  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL.

9. Carta de traslado en copia con sello de la anterior ARL en original

  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL.

10. Certificación de afiliación a la EPS de cada trabajador

  • Documento requisito para afiliación de empresas de primer vez en el sistema de seguridad social.
  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Certificación de Afiliación Vigente no mayor a 30 días)

11. Certificación de afiliación a Fondo de Pensiones de cada trabajador

  • Documento requisito para afiliación de empresas de primer vez en el sistema de seguridad social.
  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Certificación de Afiliación Vigente no mayor a 30 días)

12. Certificación de afiliación a Caja de Compensación Familiar de cada trabajador

  • Documento requisito para afiliación de empresas de primer vez en el sistema de seguridad social.
  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Certificación de Afiliación Vigente no mayor a 30 días)

13. Copia del Contrato Laboral de cada uno de los trabajadores

  • Documento requisito para afiliación de empresas de primer vez en el sistema de seguridad social.
  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL.
Proceso de Radicación:
  • Si se encuentra en la ciudad de Bogotá dirijase a la Calle 16 No. 10-28 piso 1Centro de Radiación y Gestión de ARL. De encontrarse en una ciudad diferente lo invitamos a que consulte nuestro directorio de oficinas

Documentos de afiliación de trabajadores con contrato de prestación de servicios

A continuación relacionamos los documentos requeridos para el proceso de Afiliación de trabajadores con contrato de prestación de servicios:

1. Formulario de afiliación AT 001

  • Sólo en caso que la empresa no tenga póliza con la ARL; esto con el fin de crear la póliza de esta empresa con solo independientes. (Diligenciar totalmente, imprimir y firmar)

Formulario de afiliación AT 001

2. Formulario único de Afiliación

  • Totalmente diligenciado de acuerdo con la resolución 3310 de 2018 del Ministerio de Salud y Protección Social.
  • En este deben describir entre otros la afiliación a eps y fondo de pensiones, en donde garantizan que deben estar afiliados a estos dos sistemas antes de estar afiliado a la ARL.

Formulario único de afiliación

3. Copia de Contrato de prestación de servicios

  • Mayor a un mes y superior a 1 Salario Mínimo.

4. Fotocopia de la cédula o documento de identificación del trabajador independiente

5. Carta por parte de la empresa contratante

  • Solicitando afiliación del trabajador independiente a la ARL de la compañía de Seguros Bolívar S.A.

6. Fotocopia de la cédula o documento de identificación del representante legal de la empresa

7. Documento de constitución y representación legal de acuerdo al tipo de empresas

8. Certificación de afiliación a eps de cada trabajador

  • Certificación de Afiliación Vigente no mayor a 30 días.

9. Certificación de afiliación a Fondo de Pensiones de cada trabajador

  • Certificación de Afiliación Vigente no mayor a 30 días.
Proceso de Radicación:
  • Si se encuentra en la ciudad de Bogotá dirijase a la Calle 16 No. 10-28 piso 1Centro de Radiación y Gestión de ARL. De encontrarse en una ciudad diferente lo invitamos a que consulte nuestro directorio de oficinas

Documentos para afiliación de independiente voluntario

Decreto 1563 de 2016

A continuación relacionamos los documentos requeridos para el proceso de Afiliación de Independiente Voluntario:

1. Formulario Único de Afiliación

  • Totalmente diligenciado de acuerdo con la resolución 3310 de 2018 del Ministerio de Salud y Protección Social.
  • En lo referente a los ítems “Código actividad económica de acuerdo al Decreto 1607/2002” y “Actividad económica principal”, se deberá tener en cuenta el anexo 2 del Decreto 1563 de 2016 que detalla la clasificación de ocupaciones u oficios.

Formulario único afiliación

2. Fotocopia de la cédula o documento de identidad del Independiente Voluntario

3. Certificación de Afiliación vigente a EPS

  • Certificación de Afiliación Vigente no mayor a 30 días.

4. Certificación de Afiliación vigente a Fondo de Pensiones

  • Certificación de Afiliación Vigente no mayor a 30 días.

5. Formato Único de identificación de peligros “FUIPSRL”

  • El formato se encuentra en la Res. 144 de 2017.
  • Establecido por el Ministerio del Trabajo según Resolución 144 de 2017, diligenciado en su totalidad de conformidad con las ocupaciones u oficios que va a desarrollar.

6. Certificado de resultados del examen pre-ocupacional que adicional a lo definido en ley para estos exámenes, debe validar el oficio registrado en el FUIPSRL-Formato único de Identificación de Peligros

  • El cual debe ser expedido por el médico con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo y se realizará conforme a lo establecido en las Resoluciones 2346 de 2007 y 1918 de 2009 expedidas por el Ministerio de la Protección Social. (Anexar copia de la licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo del médico que emite el certificado.
Proceso de Radicación:
  • Si se encuentra en la ciudad de Bogotá dirijase a la Calle 16 No. 10-28 piso 1Centro de Radiación y Gestión de ARL. De encontrarse en una ciudad diferente lo invitamos a que consulte nuestro directorio de oficinas

Documentos para afiliación servicio doméstico

A continuación relacionamos los documentos requeridos para el proceso de Afiliación servicio doméstico:

1. Formulario de afiliación AT 001

  • Documento requisito para afiliación de empresas de primer vez en el sistema de seguridad social.
  • Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Diligenciar totalmente, imprimir y firmar.

Formulario de afiliación AT 001

2. Fotocopia de la cédula o documento de identidad del empledor y del trabajador(a)

3. Certificación de Afiliación Vigente a EPS o Sisben

  • Certificación de Afiliación Vigente no mayor a 30 días.

4. Certificación de Afiliación vigente a Fondo de Pensiones

  • Certificación de Afiliación Vigente no mayor a 30 días.

5. Copia del contrato de servicio doméstico

6. Certificación de afiliación a la Caja de compensación familiar

  • Certificación no mayor a 30 días.

7. Copia del RUT del empleador

8. Relación de trabajadores en formato Excel

  • Por favor descargar, diligenciar y remitir impresa y grabar en CD el cual debe adjuntarse al resto de la documentación.

Relación de trabajadores

9. Relación de centros de trabajo firmada en formato Excel

  • Por favor descargar, diligenciar, firmar y remitir impresa y grabar en CD el cual debe adjuntarse al resto de la documentación.

Relación de centros de trabajo

Proceso de Radicación:
  • Si se encuentra en la ciudad de Bogotá dirijase a la Calle 16 No. 10-28 piso 1Centro de Radiación y Gestión de ARL. De encontrarse en una ciudad diferente lo invitamos a que consulte nuestro directorio de oficinas

Documentos para reportar accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Se debe imprimir 3 copias EPS, cliente, empresa.

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